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第2回 ミーティング議事録

会場選定・担当決定・マイルストーンについて・セッション内容・サイト
開催日:2011/03/28
参加者:寺田、もりもと、氏原、遠藤、保坂、堀田、清水川

議題

  • 会場選び再度行う
  • 担当最終決定
  • マイルストーン決め
  • 担当間連携
  • その他の企画・催し物
    • チュートリアルセッション
  • 今後のミーティング
  • サイト
    • Ploneを多少カスタマイズすれば可能である。(寺田確認)
    • さくらインターネット上に立ち上げる
  • TODO管理の方法

地震の影響

  • 計画停電は大丈夫か?
  • 天災が有った際に実施出来ない場合の処置は検討が必要(返金など)
  • 原発事故による放射能問題で、海外からゲストが呼べるのか?
  • それでも、計画通りやりましょう。

会場

  • 9月前半の土曜日1日で開催できる場所。出来れば、9月3日(土)に実施したい。
  • 候補(優先順)
    • 大学・専門学校
    • 楽天さん
    • ホテル・イベント会場<とりあえず再検討の時に改めて考える。
  • コネクションがあるか?見ず知らずのところでは難しいか?
  • もりもとさんが中心に何件か問い合わせる
    • 再度、びぎねっとさんに相談をするか?(寺田)
    • 産業技術大学院大学(もりもと)
    • 楽天さん(もりもと)
    • 東京工業大学・大岡山(?)
    • 東大?
    • PythonMLに聞いてみる。(上記がダメな場合)
  • 4月15日までに方向性を決められるようにしたい。

担当

  • 座長
    • 寺田
  • 副座長
    • 増田
    • 清水川
  • 会計
    • イクバル
  • プログラム
    • たかのり
    • 遠藤
  • 広報
    • 保坂
    • 田村
  • 会場
    • もりもと
  • 事務局
    • 瀧澤
    • 松崎
    • 亀井
    • 氏原
  • 渉外
    • 堀田
    • イアン

内容

  • まずは会場などが決まってから
  • チュートリアル
    • 向こうのチュートリアルは本当に初心者向け(二日間)
      • Python に関係のないデータ構造などの内容も
    • できればやったほうが
    • 先生が問題
    • 難しそう
  • Hack-a-thon
  • Open Space

マイルストーン

  • リーダーに計画を立ててもらう
  • 4/11 迄に各担当でマイルストーンを考える
  • 共有は Google Docs で

担当間連携

  • 基本は docs
  • 担当の中だけで閉じている情報が多かった
    • 共有できる情報は共有を
    • 議事録とか
  • 忙しい時期が担当によって違うので、相互に手伝えるような体制を
  • MTG をどのような位置づけにして、どういうスタンスでいくのか
    • MTG で意見を聞くまで待ってしまったなど
    • どの程度の頻度で開催するか
    • ML での情報の流れが止まってしまったタイミング
    • 重要な情報を共有したいとき
  • これらを解消したい

サイト

  • Plone
  • デザイン
    • ロゴの変更
    • 色の変更
    • フッタ変更
  • 登録フォーム
    • formgen で作成
    • メール送信・確認メール・CSVダウンロード
  • バナー
  • 動画
    • ポップアップで貼れる
  • 決済
    • 難しそうなので、諦める
    • ロッピーなどでやるなら必要ない
  • 2011

todo 管理方法

  • google sites だと公開されてしまう
  • track? google sites? rtm? git? bitbucket?
  • いまの google sites を使う

次回までに

  • マイルストーンを立てる
  • 各自担当の仕事

次回MTG

  • 4/18の週
  • 会場のこと
  • 発表内容のこと
  • マイルストーンの共有