第5回ミーティング議事録

会場見学と CFP とスポンサーと予算

参加者

寺田・清水川・イクバル・イアン・遠藤・たかのり・池・保坂・もりもと・杵渕・氏原・ust 堀田・はた・松崎・小山先生・土屋先生

議題

会場

見学した
PC の部屋使っていい
- ゲストログインで、ログオフすると消える
- 使える
- Python 入っている
- 教室どう割り振る?
- ホール使う?
- 物販どこ?
  - 書籍なら瀧澤
- ust どうしよう

キーノート

Tarek
- ExpertPython
- 条件1: 彼女と二人で来たいので二人部屋
  - 交通費は一人分
- 条件2: 福島で何もないこと
  - 正確な情報を渡す
とりあえず決定で
やりとりは堀田経由

CFP

状況は芳しくない
- 今6件
- 再プッシュしないと
- 喋ってほしい人には個別にお願いする
対策
- 再プッシュ
- 広報
- 知り合いにお願い
- 前回応募した人にメールしてみる
磯蘭水さん
- 初心者向けできる。
- Qt やりたい
- 昔先生をやっていた
40〜50 の応募がほしい
- それくらいないと選べない

スポンサー

堀田?

進んでいない

スポンサー枠

予算まとめたスプレッドシートがある

目標枠数

もっと来たらいいよね

Gold はメジャーな企業にやってほしい

最低2くらい

上が多すぎたら下を減らすしか

スポンサーメリット

提供限界数があるようなものは特にない

席とかはなんとでもなりそう?

ロゴ・スポンサー名を出す

会場にロゴ出しますよとのみしておけば融通が利く

全クラスでつける

アナウンス

キーノート前とかに流す

パンフレットにロゴ

スポンサーLT

Gold は講演枠でもいいのではないか

内容で人が集まらないと…

それはスポンサー側が工夫するのではないか

スライドにロゴ

無理じゃないか?

事前にスライドを受け取る?

企業としてやってきて、他社のロゴがあるのはあまり良くないのではないか

スライドの制限は厳しいのではないか

CFP のレギュレーションに入っていないので難しい

休憩時間にロゴ出すのはあり

SlideShare に載ったときに…

発表者に報酬があるのであれば考えようがある

発表資料は基本的に発表者のものなので難しい

席確保

見やすいところ?

Keynote だけとか

広い教室なら

小さい教室だと埋まってしまうのでなし

無料招待枠を渡す

懇親会

tarek がやってくれるかどうか

予算に入っていない

だめだったら堀田と飲みに行く

えきぱい翻訳者4人あつめるとか

夢の五人共演

設営台にロゴとか

食事なり飲み物なりのあるところに置く

スタッフT

余裕があれば作る

サイトのロゴ

5万円枠は名前だけ?

Web で募集開始
- 6末まで募集
- 10日間しかない
募集ページは寺田
- メールを送ってもらう
  - 2011@pycon.jp
来すぎたら
- Python Foundation に寄付?
- 次回繰り越し
- ust 中継を業者にお願いするとか
看板になるような会社
- google
  - まつおさんとか
  - @ymotongpoo
- MS
  - 不明
- Oracle
  - @takabow
- IBM
  - 誰?
  - @tmiya_ (from @cocoatomo)
- 楽天
  - @shkumagai
- アトラシアン Japan

チケット

金額
- スポンサー決まってから
  - 2000円 * 200枚
  - 早期割りなし・学割なし
- 詳細はスプレッドシートで
- ロッピー
  - 高い
  - 店頭
- ファミポート
  - 先に受け取り可能?
- paypal
  - 個人間は違法
  - 個人・企業間ならOK
  - 海外からも受け付けるなら必須
- 金額受け取りはイベント終了後
  - 何かしらの立て替えが必要
  - 遅延可能な支払いはない
  - チケットの金額は次回繰り越し分として見るくらい
- 申し込みは必要
  - 番号発行して、購入時に入力
- 直接振り込み
  - 振込先が個人だと信用の問題が…
- 7/5 くらいには開始したい
  - ファミポートの申し込み
  - Paypal の申し込み
    - イクバルor寺田で調整
    - 瀧澤に聞いてみる
- 当日販売はなし?
  - なし。
- 誰が無料?
  - 産業技術大学院大学の学生が無料
    - とりあえず土屋先生がとりまとめ
      - 専攻は色々あるが大丈夫か?
        
        大丈夫だ問題ない
    - 20~30人来る？
- スポンサー
  - 無料枠あり
- スタッフ
  - 無料
  - 当日スタッフはあらかじめ募集
- スピーカー
  - 無料?
  - 他の PyCon はスピーカーも払う
    - フルプライス
  - 依頼講演は無料
  - Keynote は無料
  - LT 有料
  - CFP
    - 20人くらい
    - 4万円
    - 有料