第6回ミーティング議事録

PyCon 2011 夏第6回 MTG

参加者（11名+オンライン1名）

寺田、清水川、土屋先生、イアン、森本、杵淵、松崎、薄井、保坂、鈴木、堀田（オンラインで音声参加を途中から）、池

日時場所

2011年7月7日 19:00-22:00
BeProud ミーティングスペース

議題

会場の利用方針の共有（トラック、keynote、昼食、他）
一般募集＆チケット販売開始直前（予定）の確認
スポンサー状況確認、2次募集の調整
CFP状況確認
予算報告
一般の申し込みに向けて、サイト改善状況共有
事務局
翌日のスプリントの計画

内容

会場

物販の場所、受付の場所の決定はリスケをして、来週中に行う。（TODO: 会場係）

UST

３社に相見積をとっているところ（森本）
未確定であるが、おおよそ15万円/３トラックかかりそう。
１社は要求仕様を誤認してそうなので確認中。
３トラックをすべて配信するのか？（森本）
- USTで配信するかしないかは別として全て録画はしたい。（全体）
- 決定事項として、３トラックの録画を行う。

スポンサー

決定
- gumi様: gold
- Nexedi様: silver
- ビープラウド様: bronze
- アクセンステクノロジー様: bronze
- デジタルガレージ様: lunch
交渉中（寺田さんが主担当、堀田さん、イアンさん担当）
- アリエル様
  - ブロンズかシルバー予定で交渉中。
- Google様
  - 交渉中。松尾さんの部署は無理そう。
  - 他の部署を紹介していただいているところ。
- 楽天様
  - これから交渉を開始する。
  - PyCon
  - mini でお世話になった福田様にご連絡する。
- TimeIntermedia様
  - 世界の@tk0miya
- アクシスソフト
  - 石本さん
残念ながら今回見送りの回答を頂いた
- IBM様
- オラクルジャパン様
期限
- 今月一杯
- 予算枠確定のため

チケット

開始
- 7/5
- フォーム間に合わず、また、告知前に広まってしまった
- 7/5中にチケットにフォームでの登録を促す表示を追加
- 7/7にフォームを公開
チケット販売について（7/7 19:00時点）
- チケット確定: 15
- チケット予約: 7
- paypal: 3
- 登録フォーム: 7
国内向けもpaypalで行いたい(ファミポートが障壁に..)
Paypal決済もやる(決定)
受付
- チケットがあった方が処理が簡単?
  - e+チケットは通し番号があるので入場時のlookupが楽
- Paypalはtransaction codeで確認する。(名前だけで通す程度でも可？)
- 自己申告ベースで受付してもよいのでは
- 名札を探すのは誰か
  - 海外は会場入口に置いてあるだけ
  - 今回はこの方法でもよいかも
- 名札チェック
  - 弁当とノベルティについては実施
  - 会場の出入りなどではチェックしない(体制的に無理)
  - あんまり厳しくしてもしょうがない
講演者のチケット
- CFP出した人に購入依頼する
- CFPの方に対するチケット購入、確認対応は事務局で行う
- 依頼講演は追加予定なし
- 英語講演
  - nexediさんから2件と台湾から2件
  - イアンさんにもお願いした
選考
- 3トラックだと半分くらい落ちる
スポンサー講演枠
- gumiさんやる?
  - ゴールド枠だからこそ、発表を是非していただきたい。
スタッフ
- チケット買わない
- 登録フォームの入力も必要ない
目標販売数200
- スタッフ抜き
pyconj
- Dで送ると内容をそのまま発言してくれる
- pyconjアカウントにフォローされればいい(これは手動)
- サービスがうまく動いておらず対策が必要

CFP状況確認

応募数
- 35件
選考
- スタッフアンケートはない
- 投票サイトでの投票重視
内容
- 英語トラック
- 初心者トラック
- 中・上級者トラック
部屋割り
- 200人(基調講演、中上級トラック)
  - 基調講演の部屋
- 100人(英語トラック用)
  - PC部屋の向かい
  - 電源とか充実
- 70人(初心者向けトラック)
  - PC部屋
- 40人(OpenSpace)
  - ホワイトボードで「何に使いたい」って書いてもらう感じ
  - 解放して自由に使って下さいというものあり
4トラック案
- 色々なものがブレそう
- トラックごとのテーマが決まっているのを崩したくない
- 空きスペースで野良発表
  - プロジェクタ予約のホワイトボードとか
  - オープンスペース
  - どうやって告知する
    - guidebookアプリ
    - 当日ホワイトボード
基調講演・プログラム内容
- what’s expert python programmer?
  - 増田さんのリクエスト
  - 英語で聞くにはつらいかもしれない
- パッケージングの話
  - ドメインが限定されすぎる?
  - 初心者が多いと厳しいかも
  - 基調講演なので限定的な話よりはPython全体的な話にしたい
  - 広義のパッケージングなのかdistutil2(packaging) の話なのか?
- Q&Aやりたい
  - 通訳が必要になるのではないか
- 基調講演以外に一般トラックでも話してもらう?
  - 渉外(イアン)がTarekと調整する

予算報告

予算枠が150万まで増えた - ビデオ録画分: 30万→3トラック20万に修正
tarekの費用
- 航空券については一人。
- 二人4泊分
  - sprintの日程も含めている
- 今から予約
  - 予約と宿への支払いはTarekが自分で行う
  - 領収書で確認して支払う
- 支払いは当日でいいらしい
  - 郵便為替で送るという手も
- 日本で使う分のお金を渡すイメージ?
- tarek本人に確認 -> Tarekとイアンで相談
サイトに掲載するTarekのプロフィール
- こちらで作って確認してもらう(イアン)

一般の申し込みに向けて、サイト改善状況共有

サイト構成を整理した
- タブ整理
- サイドペイン整理
CFPの投票についてトップページから誘導したいですね
プログラムのページが空白すぎてつらい
- タイムテーブル・トラックくらいは出す
- 基調講演の情報を出したい
- 参加者が見たい内容
背景かどこかにこれを仕込みたい http://dl.dropbox.com/u/284189/pyconmini2011.png
- しかしリキッドなのでちょっと悩ましい表示どうしよう
- ちょっと対応してみます(寺田)
トップページから「CFP投票」「参加申し込み」の2つに誘導する大きいボタン？が欲しい
ロゴとは別に出会い系Pythonの文字を入れたい
- Python Meetup
  - なんか普通
  - 出会い系のニュアンスが失われている
スポンサー
- 情報公開していきたい
- スプレッドシートにあるとおり、前回のロゴがある企業さんは前回のを使う。
- ないロゴについては問い合わせる。
システム
- PloneFormGenのバージョン上げたい

翌日のスプリントの計画

オラクルさんは今夏は土日利用できまぜん
産業技術大学院大学さんでお願いします
3Fの100人部屋と70人部屋を使用
tarekに来てほしいけど強制はできない
サイトに書く
- プログラムの並びで
参加資格
- 誰でも参加可能
- 前日来ていなくても
- 登録もなし
時間
- 10:00 - 18:00
内容
- スプリントやりたい人に何やるか直前に書いてもらう
- 興味のあるテーマのチームに参加しても良い
- ひとりで黙々やってもOK
- あとは各自で進めていけば良い
昼の食事
- 全員一気に出ることはないだろう
- 食事スペースは学食を申請すれば場所は使えるが、全員外食でも良いと思う

事務局

タスク
- 必要物品のリストア
一旦担当者(氏原さん、瀧澤さん、松崎)であつまる(清水川さん、寺田さんを交える)

昼食

UST業者の昼の弁当を手配してほしい

Guidebookapp

やりましょう
- 500DLまでなら無料
スポンサーバナー
- +$500かかる
内容の更新は?
- アカウント共有で管理する

Guido への 5 つの質問

松尾さんのメールをうけて
プログラム上どこでやる?
- LT枠の一番最初にやりましょう

ロゴ・バナー

遠藤さんのバナー
みんなのブログに張ってね! なロゴ
バナーじゃないので若干使いにくい
answer.pythonpath.jp は石本さんアレンジ
赤白蛇のロゴ
- @pyconjでも使われているし
バナー作って、サイト上にHTMLコード片を書いておく
- バナー作成
- 清水川担当

広報

告知メール出します
メディア告知はプログラムできてから
- 文面だけ考える

todo

todoリストを皆さん活用しましょう

次回

開催の一ヶ月くらい前
今月末 7/26 - 8/1 の間で。
議題
- 当日の流れ確認
  - 受付方法
  - ブース配置
  - 会場レイアウト
  - の草案を作る
- どの教室でどのプログラムをやるか確認
- 事務局
- スポンサー確定
  - 併せて予算確定
- 参加者の皆様へページができていると良い
- お金
  - tarekまわりが全確定
  - 懇親会やるの?
  - 弁当どうなるの?
  - 事務局で何買うか
- 講演者への連絡
- 懇親会やる
  - Tarek来てほしいよね
  - Tarekに参加の依頼を行う(イアン)
  - 参加者は当日募集