第4回 ミーティング議事録
CFPとキーノートとスポンサーと
| 日時: | 2011年5月19日(木) 19:00-21:00 |
|---|---|
| 場所: | BeProud ミーティングスペース |
| 参加者: | 寺田・清水川・池・もりもと・保坂・たかのり・堀田・イクバル・薄井・イアン・遠藤・土屋先生（産業技術大学院大学）・田村(13名) |
目次
会場
- 会場は産業技術大学院大学さんにご提供いただくことに決定しました。
- 土屋さんも参加
- 薄井さん会場担当として参加
- 会場担当が近々会場の下見を行う予定
CFP(19:10~19:40)
方針の共有できていない
- 何を募集?
- Keynote
会の方向性・テーマ
- 来訪者の希望は？
- 前回のアンケートの結果を反映する
- 登壇希望者が何を話したいか
- 前回のPyCon は内容が難しすぎた
- 入門向けがあるといい・チュートリアルは? など
- Language Update は必要
- 細かめにカテゴリを分けてもいいのでは
- CFPは申し込み過程が見えない
- 全公開で決めるのは問題があるのではないか
- CFP決定過程を公開する?
- MLの人に投票してもらうとか
- 前回は内輪のみで投票していた
- 足りない部分は依頼する必要あり?
- 初心者向けは CFP 来ない
- 前回の反省
- CFP のテーマがもう少し具体的なほうがよかった
- 初心者向けには依頼
- 出会い系 Python
- Pythonistaのつながりを作る場所を提供していく。
条件
- 予算
- プログラムの方針・会全体の方針
- 6末
先にCFPをだす
- CFP告知が遅れている
- CFP募集までに必要な作業は何?
募集
- フォームどうする?
- 告知メール
- 前回の使い回しですぐできる
- 募集中にサマリを出していく
- 希望者の名前出す? 出さない?
- 名前を出す場合は、その人の話を聞きたいという場合は効果あり
- 公開する旨を申し込みフォームなり告知メールなりにのせる
募集方針
- 名前伏せる
- タイトルと概要を載せる
- 載せるもの
- タイトル
- 概要
- キーワード
海外の人
- 基調講演者
- 招待登壇者
- 一般登壇者
まとめ
- 前回のアンケートは反映
- CFPは公開して投票
- トラックに余裕があるので、カテゴリは細かく分ける
- テーマ絞らず Python ならなんでも
- 募集告知
- 告知メールつくる(遠藤)
プログラム
- 2～3トラック
- 1つが入門プログラム
- 1～2つが応用プログラム
- あふれた場合は 0.5 トラック分追加?
- 会場は問題ない、運営が回せるかが問題
- 当日、人手が足りるかどうか
- 3トラック目はOpenSpace
- 販売ブース用の部屋
- 300人一斉にというのは難しい(300人らないため）
- 有料ハンズオンは難しい
- CFPの内容を見て初心者向けの発表を依頼
Keynote
- 海外から呼ぶ前提?
- 予算は決定済み
- Keynote 予算は 40万円
- 一人分
- 一番かかるのは飛行機
- 交通費・宿泊費支給
- 何泊?
- 2,3,4
- 二泊は無理
- 四泊がいい
- LCC
- Low Cost Carrier
- 近距離
- 基本なし
要件
- 候補者リストはある
- MTG参加者が会ってみたい人・話を聞きたい人
- Guido がいいよね
- まず公式に聞いてみる
- 正式にオファーを出してちゃんと断られる
- 松尾さんにお願いする?
- 技術ネタ
- mitsuhiko(Jinja2, Sphinx)
- ツールよりも Python 全般
- 代表作が知られている人
- 当たる順番を決める
- guido
- tarek
- mitsuhiko
- Jython/IronPython の人
- pypy の人
- virtualenv/pip の人
- py2exe の人
- keynote 参加者にコンタクトを取るのは堀田
- EuroPython 参加者三人
- 現地で声掛けられたら
- PyCon AP (シンガポール)
- Djnago の人も候補に入るか?
スポンサー
- 前回: 堀田に案を出してもらう
- 80万目標
- 枠組み
- ランクつけるか付けないか
ランク
- ゴールド: 30万
- シルバー: 10万
- ブロンズ: 5万
- 冠スポンサー(会の名前に社名)はなし
- 募集要項
提供するもの
- 会場バナー
- どこに出す?
- 壇上
- 話す人の側
- 演台に張るとか
- サイトバナー
- 無料チケット
- 無制限はなし
- ゴールド: 10人
- シルバー: 5人
- スポンサー発表枠
- ブース
- 配布物
- メールなどの案内文に名前を載せる
- スタッフTシャツに名前・ロゴ
- いくら?
- 20万円くらい?
- 明文化したものは実施する
- 明文化しない部分は渉外が決める
- Tシャツとか
本数
- ゴールド: 1～2
- シルバー: 2～4
- ブロンズ: 6
- ゴールドが2社確定している?
余裕が出たら
- 参加費を下げる
- ノベルティ
- Tシャツ
- 招待スピーカーを増やす
schedule
- 一次募集 5月いっぱい
- 二次 6月いっぱい
- 三次 7月いっぱい
金額
- サイトに書く? 書かない?
- RubyKaigi は書いていた
その他
- 趣旨に合わない企業は断る?
- Python 関係ない会社とか
- 大口スポンサーに参加者情報を渡すこともあるらしい
- 採用情報として?
- 余ったら
- 持ち越し
- 銀行口座が問題
- 候補
- google japan
- 楽天
- MS
- Yahoo
予算
口座
- 個人口座をつくった
- 法人・団体
- 屋号の証明なしで作れる銀行はほとんど無い
- 登記謄本
- 法人登録が必要?
- 任意団体?
- 印鑑つくらないといけない
- 代表者誰?
- 団体にすると総会など色々面倒
- 次回に向けて考える・動く
通訳
- keynote が海外ゲストなら必要なのでは
- 通訳があると時間がかかってしまい、もったいない
- 基本なしで
その他
チケット
- 販売方法
- ロッピーで
- その他の決済はどうか
- イベントのキャッシュフロー
- ロッピーでの決済の場合いつ入金があるか
- 時期によっては一時金が必要になる可能性が
- PayPal はすぐ
- 早期申し込み金額
- 人数の見込みが立ちやすい
英語情報
- 英語の開催概要を作った方がいいのではないか
- 何を英訳するか
- 開催概要
- CFP募集文面
- CFP告知
- スポンサー (いらない?)
- イアン担当
サイト構成
- 寺田
- 体裁を整える
ロゴどうするか
- 公募する?
- あったらいいけどなくても
次回
- 一ヶ月後
- 6月中旬 13, 14, 16
- Euro PyCon の前
- チケット販売方法
- Keynoteオファー状況確認
- 各マイルストーンの日程の再設定
- CFP状況確認
- 会場の大学で
- 第三金曜日(InfoTalk がない日)
- 金曜日以外
- 19:00 ～
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